Использование редактора Microsoft Word

Сначала нужно набрать текст разделов справки (каждый раздел в отдельном файле). Заголовки разделов и подразделов нужно оформить одним из стилей Заголовок. Заголовки разделов, как правило, оформляют стилем Заголовок1, подразделов — Заголовок2.

Следующее, что надо сделать, — вставить закладки в те точки документа, в которые предполагаются переходы из других частей документа. Чтобы вставить в документ закладку, нужно установить курсор в точку текста, в которой должна быть закладка, из меню Вставка выбрать команду Закладка и в поле Имя закладки диалогового окна Закладка (рис. 14.8) ввести имя закладки.

Рис. 14.8. Добавление закладки

Имя закладки должно отражать суть предполагаемого перехода к закладке, содержимое помечаемого фрагмента текста. В имени закладки пробел использовать нельзя. Вместо пробела можно поставить символ подчеркивания. Заголовки, оформленные стилем Заголовок, помечать закладками не надо. Таким образом, если в создаваемой справочной системе предполагаются переходы только к заголовкам разделов справочной информации, закладки допускается не вставлять. После этого можно приступить к расстановке гиперссылок.

Чтобы вставить в документ ссылку на закладку или заголовок, который находится в этом же документе, надо выделить фрагмент текста (слово или фразу), который должен быть гиперссылкой, из меню Вставка выбрать команду Гиперссылка, в появившемся окне Добавление гиперссылки (рис. 14.9) сначала щелкнуть на кнопке Связать с местом в этом документе, затем — выбрать закладку или заголовок, к которому должен быть выполнен переход.

Рис. 14.9. Выбор точки документа для перехода по ссылке

Если нужно вставить в документ ссылку на раздел справки, который находится в другом файле, то в диалоговом окне Добавление гиперссылки нужно щелкнуть на кнопке Файл и в появившемся стандартном окне выбрать имя нужного HTML-файла.

После того как в документ будут помещены все необходимые гиперссылки, документ нужно сохранить в HTML-формате.